读书笔记:《10人以下小团队管理手册》 – [日]堀之内克彦 著 / 程雨枫 译

读完时间:2020 年 7 月 6 日

出版时间:2017 年 5 月

对主管的不满如山高

我曾经为许多公司出谋划策,帮助他们进行内部改革。有一次,我召集了某个公司的几名员工,请他们谈谈对现任管理者的看法。

结果,我听到了很多严厉的批评,比如:

  • “无能。”
  • “缺乏决断力。”
  • “和下属抢功劳。”
  • “下属遇到困难时不给予帮助。”
  • “指示不够明确。”
  • “把公司的目标全盘抛给我们。”
  • “对下属的评价不够公正。”
  • “不告诉我们公司的发展路线。”
  • “喝酒时总说公司上层经营者们的坏话。”
  • “对上司和对下属的态度不一样。”
  • “光会说漂亮话,没有实际行动。”

主管:通过下属实现经营者的目标的人

与劳心费神的工作内容更多的“实现经营者的目标”相比,“完成具体业务”大部分需要体力上的付出。

“完成具体业务”的工作由“自己做”的人是“业务员”,“让下属做”的则是“监督者”。

认清自己的“职责”

我将主管定义为“通过下属实现经营者的目标的人”,但根据企业实际情况的不同,主管的职责也存在着千差万别,不能一概而论。

例如在中小企业,主管也必须承担自己的那一部分业务工作。毕竟中小企业没有那么多管理工作,企业一般也养不起只做管理工作的主管。

不论是在大企业还是在小企业,主管如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏对现场的判断力和感知力,无法对下属做出恰如其分的指导。再者,如果不以身作则,也调动不了下属的积极性。

道不同,不相为谋

我将主管定义为“通过下属实现经营者的目标的人”。

这里的“经营者的目标”中包含了经营者的人生观和为人处世的哲学,也就是“经营者的价值观”。主管必须充分理解“经营者的价值观”。

尤其是中小企业,在很多情况下,“经营者的目标”就等于“公司的经营理念和方针”。如果经营者的价值观与主管的价值观相差甚远,那么两者在经营的理念和方针上也会产生分歧。这样一来,主管就无法为公司做出贡献。

公司的问题,找主管的原因

除了做什么,主管还要说明为什么这么做和这么做的意义,这才是精确的指示。没有计划和目的的临时命令无法为下属提供工作的动力,生产效率自然上不去。

在叹息公司没有方针、上司不够优秀或者下属能力太差之前,主管应该先扪心自问:我自己是否尽到了一个主管应尽的职责?

领导力培训讲座1 走出低谷,迈向成功

随着经济不景气、人口老龄化等问题的加剧,经常听到人们感慨日子过得越来越艰难。但我认为,纵观古今,再没有比当代日本人活得更幸福的了。生活再困难也不至于饿肚子,做自己喜欢的事情也可以维持生活。在人类的历史长河中,只有极小概率的人能做到这些。只要把“活在当下”视作一个奇迹,就不会在乎日常工作中那些小小的失败和挫折了。这样一想,你不觉得自己是一个很幸福的人吗?

“我之所以对自己的表演有信心,是因为我比别人更容易受伤,我的心思更细腻。对于相声演员来说,容易受伤就意味着能更深刻地体会到别人的感受。”

用人要看能力和意愿

对于能力和意愿都很高的下属,主管几乎不需要提供任何详细指导和人文关怀。对这种水平的员工,如果总是不厌其烦地去询问“进展得顺利吗”,反而会让他们产生不被信任的误解,甚至会打击他们的积极性。

对能力低但意愿高的下属,需要给出明确细致的指示,同时还必须给予人文关怀。

对能力高但意愿低的下属,要保证足够的人文关怀,但不需要过于详细的指示,应该尽量放手让他们自己去做。

“目标管理”分三种

其实,“目标管理”的原意并不是“管理目标”,而是“使用目标进行管理”,其目的在于“通过制定目标,使下属能够自发地工作”。

将“团队力”发挥到极致

主管切断成员间的协作关系,以求激发员工之间的竞争意识。这种做法会加大员工间的距离,不仅激发不出竞争意识,搞不好还会削弱员工的工作热情。

公司目标与个人目标要一致

主管还有必要让下属明白以下这个道理:“人生就是一个选择的过程,或者选择不能完全满意的现状,或者选择充满不安的未来。”

眼光放长远,心态放平和

主管必须站在更高的高度看问题,但要是连态度也变得居高临下,下属就不会买你的账了。似乎有不少人对头衔抱有误解,其实头衔的不同只表示工作内容的不同,绝不代表你的地位高人一等。

支援下属提高干劲和自信

通常来讲,人在以下四种状态下会增加干劲。

  • 第一种是自我重要感提高,即自己在团队中的价值得到认可时。
  • 第二种是自我能力感提高,即感到自己很能干时。
  • 第三种是自我好感度提高,即认为别人只要了解自己就一定会喜欢上自己时。
  • 最后一种是当自尊心得到满足,即感到凭借自己的力量使现实中的自己更接近理想中的自己时。此时,人会变得非常积极,干劲也会随之增加。

因此,在工作上帮助下属时,如果让他过于明显地感到自己在“被支援、被帮助”,他可能就会觉得“没有别人的帮助我什么也做不好”,导致无法自我肯定,工作中也提不起干劲。理想的支援方法,是尽量不让下属意识到自己被人帮了一把,而让他觉得是“自己发现的,自己解决的”。

当然,每名下属的能力参差不齐,想必也会有必须手把手教的情况。但在多数情况下,不让下属意识到自己“被支援”的做法更能培养出优秀的人才。

优秀的主管始终是用引导的方式支援下属的,让下属觉得发现解决方案的是自己,取得进步靠的也是自己的力量。

表明对下属的期待

告诉下属“你要取得什么样的结果”,而不是“你要做什么”。

我们都知道,期待和现实之间往往很难完全一致。主管需要尽早缩小二者之间的差距。通过一次次的调整,使现实尽可能地接近自己最初期待的结果。

评价下属要基于“事实”

人都是感情动物,所以总是自然而然地倾向于给那些对自己言听计从的员工打高分。相反,对于那些面对自己给他布置的任务总是一脸不情愿的下属,则倾向于做出负面评价。

那么,如何判断一个评价是不是基于事实的评价呢?

这就要看你能否向下属说清楚评价的根据。也就是说,要能够解释清楚,是出于什么理由给出了这样的评价。

如果说不清具体依据的是哪件事,你的评价就不能算作公正的评价。

没有下属会百分之百认同主管的评价

在最初制定战略目标的阶段,就不可能所有员工都没有任何异议。如果在这一阶段,所有成员对整体战略或目标都没有其他想法,那反而说明这个团队存在某些问题。很可能是这个公司缺乏创新性,前途堪忧。

通过倾听提升下属的工作动力

很多主管会向下属大谈特谈自己曾经的经历,希望用这种方法提升他的工作动力。他们坚信激情澎湃的讲话就能提升动力。

但其实,讲自己过去的成功经历对下属来说并没有任何意义。主管自以为讲了一个很励志的故事,可下属心里清楚大环境早已今非昔比了。因此,把自身经历单方面地强加给下属的做法起不到什么作用。
要想提升下属的工作动力,就不能自己夸夸其谈,而要首先从倾听开始。对下属来说,有一个倾诉对象就能在很大程度上缓解不安的情绪。

“通过激发竞争意识提升工作动力”的误区

如果能够在大公司里得到提拔,社会地位也会相应地提高,这就越发激起他们努力拼搏的斗志。

主管要谈梦想和愿景

一个没有梦想的人,别人再怎么劝说让他去寻找梦想都是徒劳。

通过记日记变成“理想中的自己”

人拥有两个自我形象,分别是“现实中的自己”和“理想中的自己”。如果这两者相差过远,人就会感到郁郁寡欢。


后文的“四行日记示例”是我自己写的四行日记。

  • 第一行只陈述“事实”。不添加任何包含主观因素或者观点的内容。
  • 第二行写从这个事实中察觉到的事。不是纯粹的感想,而是“发现”。
  • 第三行写从这个发现中总结出来的“教训”。这是写给自己看的,内容要体现出自我改变的方向。
  • 最后,第四行用来发表“宣言”,表明自己已经成为理想中的自己。宣言时要想象着“理想中的自己”,并体现出其个性特点。

  • 【事实】在巴厘岛的丽思卡尔顿酒店体会到“笑容才是最好的服务”。
  • 【发现】发自内心的笑容来源于员工的幸福感。
  • 【教训】要通过招聘和培训来创造充满笑容的环境。
  • 【宣言】我是一个正在创造充满笑容的环境的组织改革支持者。

领导力培训讲座3 把金钱和时间投资给自己

人也是一样。你的现状是过去的结果。如果对自己的现状不太满意,那或许是因为过去还不够努力。要想尽快达到令自己满意的状态,应该马上从力所能及的事情开始做起。

首先从改变自己开始

吐槽、抱怨很简单,难的是改变公司和下属,创造出一个不再有人抱怨的工作环境。

不用我说大家也都知道,改变环境非常难,那就不妨先从改变自己开始。实际上,运行不畅的组织,其问题大多出在主管身上。这话或许有些不入耳,但只要身为主管的你率先改变自己,大部分问题都会有所好转。

“人气主管”的必要条件

“我给你的评价并不低,但是没办法,谁让上面又调整了呢……”

遇到公司突然调整方针,或者给下属的考核结果不甚理想时,很多主管常会这么说。

但这种话一旦在下属面前说出来,就相当于放弃了主管的职责。这种发言只会让下属觉得你是一个没有任何权限、没有自己想法的主管。

教会下属做“工作能人”,而非“公司人”

“只见树木不见森林”的做法培养不出优秀的人才。主管需要讲的是工作目的,即眼前的工作在整个团队中能起到什么作用,完成这项工作的意义又是什么。

能够在工作中俯瞰全局的人不论做什么工作都能胜任。培养这样的员工,就是教下属做“工作能人”,而不要做“公司人”。

“责任我来负”的真正含义

我们在电视剧中经常看到这样的场景:某个人慷慨激昂地宣称“这件事的责任我来负”,同时递上辞呈。这种负责任的方式看似潇洒,但实际上对公司和经营者来说却解决不了任何问题,纯粹就是一种逃避行为。

用人的根本是“发自真心地为下属着想”

新人从第一个上司那里受到的影响是不可估量的。这个角色重要到甚至会决定他今后的人生。

想讨下属喜欢,反倒让人退避三舍

如果真正为下属着想,就要下决心把他培养成独当一面的人才。那么,“独当一面”具体指的是什么呢?

用一句话概括就是,即使有一天公司倒闭了,他也不至于流落街头。也许有人觉得我太悲观,但只要是公司就终究会有倒闭的一天。不说是在5年之后或是10年之后,总之公司是永远也不能彻底摆脱倒闭的风险的。

下属遇到困难时主管就要显身手

下属在陷入危机的时候,会真正感激主管的帮助。人一辈子都不会忘记在遇到困难时别人给予自己的帮助,也一直都会记得情绪低落时别人不经意间的一句鼓励。

然而,最近很多主管的做法却正好相反。平时下属工作得一帆风顺时,说些好听的捧下属高兴,而到了关键时刻,却摆出一副事不关己的态度,恨不得马上撇清关系。

领导力培训讲座4 练就好气质,抓住好运气

在事业一帆风顺的时候,人们难免会变得骄傲起来。一旦深信事业的顺利运行全是依靠自己的实力实现的,人就会变得容易轻慢周围的人。这样一来,好不容易到手的好运也会溜掉。如果认为事业的顺利有七分是靠运气得来的,我们就能总是保持谦逊的心态。

通过FFS理论激发下属强项

绩效主义的失败案例都有一个共同点,那就是把团队的成果只看作是个人的业绩,据此分配有限的报酬,进而煽动员工间的竞争。

不同类型下属的压力管理要点

无论在哪种情况下,主管指导下属时都应该时刻意识到,每个人都有其独特的个性。

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